Tips mengunggah banyak dokumen ke aplikasi e-Kinerja

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia belum lama ini meluncurkan aplikasi e-Kinerja yang dapat diakses melalui tautan https://ekinerja.perpusnas.go.id/.Aplikasi ini adalah kebutuhan mutlak di era digital sekaligus era pandemi global covid-19. Aplikasi ini memungkinkan semua pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia untuk mengirimkan laporan kinerja secara online dari mana saja dan juga sudah diintegrasikan dengan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

Seperti aplikasi pelaporan kinerja pada umumnya, tentu kita juga diharuskan mengunggah bukti kegiatan yang kita kerjakan. Sebenarnya semakin banyak bukti dokumen akan semakin baik jika berkolerasi dengan penilaian kinerja seorang pegawai struktural maupun fungsional. Tetapi pada aplikasi e-Kinerja yang kita gunakan membatasi batas maksimal ukuran file yang akan diunggah yaitu hanya sebesar 700kb saja. Memang ini sudah diperhitungkan oleh pengembang aplikasi dengan memperhatikan jumlah pengguna serta jumlah laporan yang masuk setiap harinya.

Nah, bagaimana caranya agar kita dapat mengunggah banyak dokumen dengan kapasitas tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Jika kita mempunyai beberapa foto kegiatan maka gabungkan dulu file tersebut dalam Microsoft Word kemudian disimpan dalam format pdf

2. Pada opsi penyimpanan pilih Minimum Size, lihat gambar berikut

Sumber gambar: tangkapan layar

3. Jika kita memliki bukti kegiatan dengan format .DOC (document) maupun .XLS (Spreadsheet) rubah semua dokumen tersebut dalam bentuk PDF

4. Selanjutnya gabungkan semua file PDF tersebut menjadi satu. Kita bisa gunakan aplikasi online (cetak miring-ed) yang banyak tersedia di internet Ssaya menggunakan aplikasi dari ilovepdf dengan tautan https://www.ilovepdf.com/merge_pdf karena selain gratis juga mudah penggunaanya.

Sumber gambar: tangkapan layar

5. Setelah semua file digabungkan kemudian unduh dokumen tersebut supaya tersimpan di computer kita dan kemudian kita diunggah ke aplikasi e-Kinerja.

6. Jika masih bingung dengan Langkah-langkah di atas, silakan menyimak video berikut:

7. Selamat mencoba

Penulis: Dirto

Editor: Dwi Budyarti Kurnia Sari